Biztosítási szerződések nyilvántartása
A programmal nyilvántarthatóak életbiztosítások, csoportos biztosítások, casco, kötelező és egyéb gépjármű-biztosítások (akár extrákkal), kockázatelemes és lízingelt vagyonbiztosítások, vagy ezektől független egyedi biztosítási szerződések. A szoftver továbbá teljes értékű flottakezeléssel rendelkezik, amely lehetővé teszi a flotta gyors áttekintését, módosítását, de az egyes gépjárművek egyéni ki- és beléptetését, mozgatását valamint díjkezelését is támogatja.
Területekre osztható állománykezelés
Az egyes szerződések területi behatárolásával megoldható, hogy egy cég több telephelyén ugyan az a program fusson és az adatküldést követően a központban valamennyi biztosítási szerződés egy adatbázisba összevonva megjelenjen. A régiós megosztás használható egyedi csoportosítási paraméterként is, majd a kimutatásokban szűrő vagy csoportosító feltételként.
Díjszámlázás
Az ügyfelek irányába történő díjelőírás és díjszámlázás alapvető eleme az alkalmazásnak. Az számos paraméterrel állítható előírásokról a program automatikusan számlát készít a szerződésben meghatározott módon és időközönként. A kiküldött számlák rész- vagy teljes kiegyenlítése segít nyilvántartani az ügyfélhátralékokat. A program támogatja az általános díjszámlázást és a fee számlákat egyaránt.
Jutalékszámlázás
A biztosítótól kapott (esetleg letöltött) jutaléklistákból egy mozdulattal - hatályos jogszabályoknak megfelelő - számla készíthető, amelyre a jutaléklista tételei azonnal rátölthetőek. Az elkészített számlák kiegyenlítést követően megjelennek a jutalékszámfejtés tételei között.
Jutaléklisták manuális és automatikus feldolgozása
A biztosítói partnerportálról letöltött jutaléklistákat a program beolvassa és automatikusan szétosztja a rendszerben található szerződésekre, ezzel iktatva ki jutalékok egyesével, kézzel történő felvitelét, amely akár napokba is telhet. Az esetlegesen felmerülő differenciákat a program jelzi és lehetőséget ad azok korrigálására.
Üzletkötői jutalékok számfejtése (hagyományos, osztott, MLM rendszerű)
A rendszerben szereplő jutalékok szétosztása csak pár másodpercet vesz igénybe. A program támogatja a hagyományos (egy szerződés - egy üzletkötő), az osztott (előre meghatározott arányok alapján több üzletkötőre történő) és az MLM (Multi-level marketing, hálózatos) jutalékszámfejtést is. A hibás számfejtés megelőzésére előkalkuláció végezhető, vagy későbbiekben visszasztornózható az elkészített számfejtés. Továbbá kimutatás készíthető a jutalék nélküli és az elvárttól eltérő jutalékkal rendelkező számlákról is, amely alapja a biztosítókkal történő egyeztetésnek.
Biztosítói állománylisták feldolgozása
A biztosítótól történő állománylisták feldolgozás segítséget nyújt a jutaléklisták feldolgozásánál, továbbá indíthatók olyan automatikus funkciók, mint például a szerződések megszűntetése illetve korrekciója, díjmódosítás, állományegyeztetés, stb.
Nyomtatvány nyilvántartása
A biztosítótól kapott nyomtatványokról illetve egyéb szigorú számadású nyomtatványokról egyedi nyilvántartás vezethető, amelyben teljes mértékig nyomon követhető egy-egy nyomtatvány életútja, megelőzhető a nyomtatványok hiánya, továbbá áttekinthető az üzletkötők saját nyomtatványállománya.
Hitelügyletek kezelése
Az alkusz közvetítésével létrejött hitelügyletek karbantartása, számlázása a bankoknak és a szerződésekből származó jutalékok számfejtése.
Kárnyilvántartás
Az alkusz felügyelete alá tartozó káreseményekről részletes leírás rögzíthető, melynek alapján a balesettől a kárkifizetésig nyomonkövethetővé válnak a káresetek. Az egyek káreseményekhez felhasználó társítható, aki a bejelentéstől a lezárásig felelős az események gördülékeny lezajlásáért. A program figyelmeztet az egyes teendők időszerűvé válásáról és támogatja, hogy a futó folyamatokkal minden precízen és rendben történjen.
Éves PSZÁF adatszolgáltatás
Az alkalmazás tartalmazza az PSZÁF jelentés aktuális változatát, amelyet minden évben egyeztetünk a felügyelet munkatársaival. Az egyszerűen lekérhető kimutatás minden olyan adatot tartalmaz, amely a PSZÁF által kibocsátott táblázatba - a szerződés és a számlázás témakörében - bele kell, hogy kerüljön.
Statisztikák, kimutatások
A számos kimutatás között szerepelnek az egyes témakörökre vonatkozó specializált listák (Iktató, Nyomtatvány nyilvántartó, Kárkezelés, stb.), továbbá többféle bontásban és csoportosításban lekérhetőek az általános adatokat tartalmazó statisztikák: számlák listája, szerződések listája, állománylista, állományfejlődés, jutalékszámfejtések, időszakos futtatású listák, flottalisták, jutalék hiány- és differencialisták, stb.
Vezetői információs rendszer
A cégvezetők általában nem az állomány egyes részleteire hanem összefoglalva, egy egészként szeretnék látni a szerződések teljes halmazát, amelyből tendenciákat illetve éves változási irányokat lehet megfigyelni. Az ő munkájukat segíti a vezetői információs rendszer, amely az összevont kimutatások mellett rámutat az egyes üzletkötők hatékonyságára és összehasonításokat végez a tárgyév és a korábbi évek adatait begyűjtve.
Adatátvétel a tarifáló programokból
A szoftver képes a külső tarifáló programok által szolgáltatott (Webpiare, SKTrend, Netrisk) adatokat feldolgozni, így elkerülhető a duplikált adatrögzítés folyamata, továbbá biztosított, hogy a tarifáló programokból kapott és feldolgozott szerződések teljes mértékben megegyeznek a biztosítóhoz továbbított adatokkal. |